С момента, когда товар помещен на склад, в силу вступают хозяйственные отношения, которые регулируются и описаны в договоре складского хранения. На основании этого документа склад обязан принять и обеспечивать сохранность определенных вещей. В то же время тот, кто предоставляет товар для хранения обязуется оплачивать услуги склада вовремя и в полном объеме. Стоит отметить, что ключевой особенностью договора складского хранения является то, что в качестве склада выступает здесь не конкретное помещение, а именно организация, которая предоставляет склад.
Оформление договорных отношений
При заключении сделки о передаче товара на хранение все оформляется письменно. В некоторых случаях хозяину груза может выдаваться квитанция или складское свидетельство. Каждая из этих бумаг является ценной и требует внимательного заполнения, а связано это с тем, что каждый попадающий на склад товар должен быть четко идентифицирован. Помимо всего нужно заранее обговорить все особенности хранения товара на складе. В противном случае это может привести к определенным проблемам, если во время хранения товара с ним что-то произойдет. Итак, ознакомимся со сведениями, которые указываются в договоре:
точный адрес и наименование участников договора;
точные и полные характеристики товара, являющегося предметом договора (к ним относятся количество, габариты, вес и другие параметры, отличающие данные товар от остальных);
тарифы, особенности оплаты в зависимости от параметров товара и количества дней хранения;
период времени, которое товар будет храниться на складе;
дата, когда товар подлежит выдаче;
подписи и печати сторон.
Особенности хранения на складе
Стоит отметить, что в определенных ситуациях договор на хранение груза может быть изменен в одностороннем порядке. Обычно это делают в тех случаях, когда необходимо обеспечить сохранность груза. Если же нужно существенным способом изменить параметры хранения груза на складе, то обязательно ставится в известность товаровладелец. При повреждении вещей любым способом всегда ставится в известность владелец груза. Для этого составляется акт о порче и в тот же день ставится в известность собственник груза.
Еще один из важных моментов – получение товара со склада. После того, как груз получен со склада, необходимо его тщательно осмотреть на целостность и сохранность. Желательно проводить такую процедуру в присутствии работника склада. Если же нет возможности сразу осмотреть груз, то сделать это можно позже в течение 3-х дней самостоятельно и при обнаружении порчи имущества составить заявление товарному складу.
Именно для того, чтобы не возникало неприятных ситуаций, доверять хранение груза на складе важно опытным и проверенным логистическим компаниям, которые используют современное логистическое оборудование и помещения.